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更新时间:2023-02-28 浏览数:239
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PPT修改都需要注意什么?因为PPT终是要为目标服务的,所以委托紫泪公主工作室修改PPT,您一定要知道您的PPT想要的效果,那样做想要实现什么样的目标,只有需求沟通清楚了,设计师才能更的为您量身定制,修改到让您满意的PPT。
一直想写一篇PPT经验帖,但是没有合适的案例。
刚好前一段时间参加了一场分享会,就以它为例,讲讲PPT制作与修改的过程的故事。
其实自从做Office讲师后,现在基本不花时间在制作PPT上。初的分享PPT,只花了30分钟,它是长这样子的…
而主办方收到后,只对我说了一句话。
“珍妮,你的PPT不能这么水”。
于是在分享前,耗时3个小时进行修改。
天啊,它到底经历了些什么?
1
如何修改幻灯片??
判断一套PPT视觉设计方面的优劣,需要从整体入手。所以,先在整体上,审视修改的幻灯片。(来自邵云蛟「整容计划」栏目)
整套幻灯片,从设计角度来看:
1.页面基本是文字、截图,缺乏视觉化效果。
2.大面积的纯白色背景幻灯片,长期观看容易造成观众眼睛不适。
针对具体问题,进行具体分析:
▌组幻灯片
「不知道如何设置背景的时候,建议使用纯白色和纯黑色背景,干净简洁。」—快速制作幻灯片的小秘籍。
【问题分析】:
1.但是文字过少的时候,使用纯白色作为背景,就会略显简陋且单调。
2.白色背景色,黄色辅助色。在投影过程中会过于刺眼,一些饱和度较高的颜色同理。
考虑到现场演讲的投影设备及观众的需求,修改如下:
【修改思路】:
1.大型路演的幻灯片,背景一般为深色系。使用背景色常见于黑色、渐变黑灰或者选用深色系的图片,视觉效果会好很多。
2.当主色是冷淡的黑白灰,添加多一点魅惑的红色,会让页面充满活力。
▌第二组幻灯片
「不知道对文字进行排版的时候,选择左中右任意一种对齐方式进行对齐。」—快速制作幻灯片的小秘籍。
【问题分析】:
1.这是转场和总结页面,文字精炼。然而文字不多,往往会导致「页面空洞」。
2.文案效果缺乏视觉化,略显枯燥。
修改如下,仅供参考:
【修改思路】:
1.页面空洞及文案效果缺乏视觉化,文字的表现力不够,图片来凑。选择与内容主题相关联的图片,使页面增加视觉表现力。
2.突出的是文字内容,在图片上方添加蒙版(设置一定透明度的填充色块)。通过明暗对比,来凸显出文字。
3.添加线条、形状,不仅能点缀装饰,也起到引导视线的效果。
▌第三组幻灯片
【问题分析】:
幻灯片引用大量截图。截图一多,幻灯片就变得很low,很low,很low...
修改如下,仅供参考:
【修改思路】:
1.让截图变得简洁整齐,统一形状大小。
2.让截图瞬间高大上,添加手机、平板、电脑、网页模型。
修改后,主要是对文字总结页添加了与内容主题相关联的图片;
另外,幻灯片的整体基调进行了重新设计,使得幻灯片看上去更有层次感和更加统一。
上面说的是修改思路,下面我们来讲一下具体的操作技巧。
2
去哪找图?
修改PPT或者日常制作PPT中,我们都会发现图片素材非常重要。很多人沉迷于搜集各种图片搜索网站。
然而,搜图的思维比搜图网站更重要。同一个搜图网站,不同的搜图思维,搜索到的图片与预想的结果往往差距很大。
「搜索具体化关键词,把抽象关键词变成一个具体的物或者人、事甚至情绪,进行搜索。」—搜索合适图片的小秘籍。
比如,框架、知识体系等词,如果直接搜索framework会得到…
只能搜到4张图。
但是如果把抽象的名词转换为具体的物:比如整体的框架想表达的是一个完整的物体,可以搜索关键字「世界地图」、「完整的拼图」。
世界地图相较于国家、地区更完整,完整的拼图相较于拼图碎片亦然。
比如知识体系是知识一点点积累起来的,可以搜索关键字:「树」、「森林」、「高楼」等…
通过具体化关键字,联想更多能找到更多好看而且与主题相吻合的图片。
这里也推荐几个我比较常用的图库网站,上面导航基本有收录。
▌Pexels,常用的免费图片下载网站
▌Wallhaven,高清壁纸搜索网站
▌千图网,免费模型网站
▌Unsplash图少但都是精品
▌The New Old Stock统一都是复古质调调的图片
的图库,其实是自己日积月累搜集建立的图片库。
3
拆解PPT?
制作PPT过程中,不知道如何修改或者受限于素材怎么办。简单的方法就是拿大神的PPT原始文件,打开PPT,要什么拿什么。
比如每次锤子发布会,网黄阿文都会精心制作情怀模板,每套都值得收藏。
不知道使用什么字体,直接用。(打开大神PPT源文件)
好看的渐变色文字,直接格式刷。
有些元素太多或者提取不出来,怎么办?
1.将「幻灯片.pptx」扩展名修改为「幻灯片.rar」,此时PPT文件变成一个压缩包(需显示文件扩展名)
2.右键对压缩包进行压缩,得到同名文件夹
3.打开文件夹找到「ppt文件夹」里的「media文件夹」,打开就得到了所有的音频、图片、视频等素材。
4
合并PPT?
制作PPT过程中,如果想要幻灯片A的封面,幻灯片B的目录页,以前的幻灯片的内容页,需要打开多个PPT选择需要的页面,复制粘贴…
其实,使用PPT的重用功能就可以了。
1.选择开始菜单,新建幻灯片的重用幻灯片
2.浏览想要合并的幻灯片,选择需要的页面。可选择单页添加,也可以全部添加。
3.点击右侧的缩略图,左侧区域就添加了选中的幻灯片
如果想要合并其他的幻灯片,重复以上步骤即可。
好了,我们小结一下:
(一)修改幻灯片思路
1.幻灯片使用场景
2.图片可视化文字
3.图片添加蒙版
4.使用模型素材
(二)操作幻灯片的技巧
1.具体化关键词
2.设计师导航
3.拆解PPT源文件
4.重用合并PPT